التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين سعوديين للعمل بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار الفريد |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
عجمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14040 درهم إماراتي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بشكل فعّال واحترافي بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية، مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع مستندات الإدارة والأرشفة بشكل دقيق وآمن، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأنظمة الإدارية الأخرى بكفاءة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الداخلية، مهارات التفكير النقدي لحل المشاكل الإدارية المعقدة وتحقيق الحلول العملية، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية بدقة والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تعاون فعال وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للموظفين والإدارة بشكل دقيق ومرن، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المشاريع الإدارية بنجاح وفي الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الأعمال اليومية للموظفين وإدارة جدول الأعمال وتنسيق الاجتماعات الداخلية بين الأقسام المختلفة، الرد على استفسارات الموظفين وتوفير الدعم الإداري المطلوب لهم بطريقة مهنية، متابعة المستندات الإدارية وتنظيم الأرشيف وفقًا للسياسات المتبعة لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، التأكد من تطبيق جميع الإجراءات الإدارية بما يتماشى مع الأنظمة والسياسات الداخلية للمؤسسة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق العمل بشكل منظم وفعال وتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة أداء الموظفين الإداريين وإعداد تقارير دورية حول العمل المنجز والإنجازات المحققة، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية وضمان سيرها بانتظام، التفاعل مع فرق الإدارة الأخرى للتأكد من تنسيق الجهود والتعاون لتحقيق أفضل النتائج، تحديث وصيانة قواعد البيانات الإدارية لضمان معلومات دقيقة ومحدثة، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول التقدم الإداري والأنشطة المنجزة
تعبئة نموذج التقديم