وظائف الامارات

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الوفاق الرقمي عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مسؤول المكتب يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة الشارقة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.

وظائف مسؤول المكتب بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة