مملكة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول الحلم إنها تحتاج لموظفين بخصوص التعيينات تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري في رأس الخيمة.

ندور على ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة بـ المهام الاساسية.
كذلك التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا فرص للتطور بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية مع الموظفين والإدارة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد الوثائق والتقارير
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق التناغم والتعاون الفعّال في المؤسسة
- مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وسلس تحت ضغوط العمل

المهام:

- إعداد تقارير مكتبية دورية تحتوي على تفاصيل عن سير العمل والأداء العام
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمديرين
- متابعة مهام الموظفين وإعداد الجداول الزمنية لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد
- العمل على تحسين العمليات الإدارية اليومية وتقديم الاقتراحات لتسهيل سير العمل
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل منظم وسريع

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.

القدرات المطلوبة

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قطر برأس الخيمة - مملكة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر